Vos besoins

Améliorer la visibilité

Améliorer la visibilité sur les activités réalisées et l’avancement des dossiers en temps réel et de n’importe quel site.

Améliorer la réactivité

Organiser facilement la communication entre les parties prenantes. Offrir un système de notification automatique.

Simplifier les procédures

Éviter les ressaisies et les erreurs d’interprétation de données entre les différents outils.

Encourager l’entretien d’un Référentiel commun

Créer et entretenir facilement un référentiel cohérent et commun des connaissances, expériences et de modèles.

Garantir la sécurité

Assurer la sécurité des informations et la traçabilité des échanges.

Nos solutions

Modélisation de Workflow de collaboration

Nous vous aidons à trouver une cohérence, une fluidité dans les processus ainsi qu'une vision simple et commune des critères de performance. Nous vous aidons à identifier les données, les flux et les statuts du workflow de collaboration.

Choix de solution organisationnelle et technique

Nous vous aidons à trouver les solutions les mieux adaptées à vos besoins fonctionnels, organisationnels et à votre architecture technique.

Pilotage de projet d’outillage

Nous vous aidons à cadrer et organiser le projet d’outillage pour bien répondre aux attentes et obtenir les gains attendus.

Mise en œuvre de la solution

Nous pouvons prendre en charge le développement, la configuration, l’installation et la mise à disposition de la solution au sein de votre environnement.

Conduite du changement

Conception de support de présentation et animation de formation. Création de cas pratique d’utilisation.

Optimisation

Optimiser et personnaliser les Workflows standards et les CMS aux pratiques de votre Entreprise. Adapter les Processus, catalogue et modalités de service. Proposer une stratégie pour l’accélération du déploiement des solutions retenues.

Externalisation

Vous aider à outiller vos activités avec des solutions externes (hébergement, intégration de services).

Définition des niveaux et engagements de services. Contractualisation de la prestation. Mise en place d’un fonctionnement optimum entre les équipes internes et externes. Mise en place du pilotage de la prestation.

Évaluation

Évaluer l’efficacité opérationnelle de vos outils par rapport au fonctionnement cible et aux référentiels de bonnes pratiques. Vérifier l’atteinte des objectifs et l’obtention des gains attendus. Faire des recommandations pour mieux répondre aux attentes.

Nos atouts

Avec notre démarche simple, pratique et personnalisée à votre contexte vous évitez les « effets tunnel » et les
« histoires sans fin ».

Vous profitez pleinement de nos retours d’expériences en developpement rapide d’outillage sous Excel, PHP/MySql, Java, et d’industrialisation de processus autour des solutions commerciales (Workflow W4 …) et open source (ECM et GED tels que Alfresco, Nuxeo, eZ publish, Jahia, Drupal, Joomla …).

Nous avons capitalisé nos différentes expériences d’industrialisation de processus à travers des solutions packagées et prêtes à l’emploi :

• Gestion des demandes et tableau de bord de suivi d’activité
• Suivi et validation de la prise en compte des exigences métier 
• Gestion des livraisons et des lots de mise en production
• Collecte, consolidation et publication d’indicateurs et tableaux de bord …